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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第145部分
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quality”的值调到 60 以下。）“Navigation”选项卡中的各项设置均和 SWF 文件的播放控制
有关，选中 “Show navigation panel”后，在 SWF 课件播放时就会出现一条播放导航条，“Hide
navigation panel”与前者恰好相反，表示隐藏导航条。“Retrieve timing information from
original presentation”和 “Use the fix autoplay interval __ seconds”这两个选项都
是用来确定当 SWF 课件自动播放时，前后两张幻灯片放映的时间间隔模式。如果选中前者就表
示由软件根据 SWF 课件的总长来自 动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间
隔时间。 “Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则
会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果。当参数设置完毕后，回到软件主界 面，
通过 “Output Directory”下的按钮确定所要生成的SWF课件存放路径，最后只要点击＇Start＇
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按钮就可以开始转换了。如果该 PPT 课件中的图片数量比较 多，那使用该软件进行转换就能
起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为 8。14MB 的PPT 课件为例，在 “Frame Size”
为 “640×480”， “JPEG quality”为 “65％”时，转换后得到 SWF 文件大小仅为 2。42MB。最
后，只要识字的人都能播放操纵转换后的课件。
下载地址：http：//dreamingsoft。/download/pptflash。zip
在 PPT 中插入外部课件的办法
在用 PowerPoint 制作课件时，经常要插入声音文件以及 Flash 动画文件。一般情况下，
我们制作好的 PPT 课件在最后使用时，都必须把所要用 到的声音文件和动画文件拷到与 PPT
课件相同目录下才可以正常使用。其实，只要我们在制作的时候稍稍设置一下，就可以把声音
文件和动画文件嵌入到 PPT 课 件中去，这样就免除后顾之忧了。
1． 声音文件
默认情况下，如果声音文件小于 100KB，PPT 就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我
们是可以根据需要更改的，最大可以更改为 50000KB，也就是 50MB。如何更改呢？单击 “工
具/选项〃”，在出现的 “选项”对话框中选择 “常规”标签，在 “链接声音文件不小于”后
填入 “50000”就可以了。
2． Flash 动画文件
这里，我们插入 Flash 动画时使用的是控件法。首先，我们在 PPT 中插入一个 “Shockwave
Flash Object”控件，在其上点右键，选择 “属性”，出现 “属性”对话框，单击 “自定义”，
单击右侧的〔〃〕按钮，出现 “属性页”对话框，在 “影片 URL”后填入所需的 Flash 影片。
下面一步是关键，把 “嵌入影片”选项选中，按〔确定〕按钮退出。
经过以上的设置，用到的声音文件、Flash 影片就真正地嵌入到 PPT 文档中了，到哪里播
放都没问题。
插入视频的三种方法
为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文特向大家
介绍 PowerPoint 中插入和处理视频的三种方法。
1。直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简
单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片 中后，PowerPoint 只提供简
单的＇暂停＇和＇继续播放＇控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合
PowerPoint 初学 者，以下是具体的操作步骤：
1。运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2。将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的 “插入”选项，从打开的下拉菜单中执行 “插入影
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片文件”命令。
3。在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击＇添加＇按钮，
这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4。用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选＇播放＇
按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5。在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想
继续播放，再用鼠标单击一下即可。
2。插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频
的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、
灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1。运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2。将鼠标移动到菜单栏，单击其中的 “视图”选项，从打开的下拉菜单中选中 “控件工具
箱”，再从下级菜单中选中＇其他控件＇按钮。
3。在随后打开的控件选项界面中，选择 “Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到
PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows
Media Player 的播放界面。
4。用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “属性”命令，
打开该媒体播放界面的 “属性”窗口。
5。在 “属性”窗口中，在 “File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件
的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过＇播放＇控制按钮来播放指定的视频了。
6。为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改 “属性”设置界面中控
制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7。在播放过程中，可以通过媒体播放器中的＇播放＇、＇停止＇、＇暂停＇和＇调节音量＇等按钮
对视频进行控制。
3。插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随
心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1。打开需要插入视频文件的幻灯片，单击 “插入/对象”命令，打开 “插入对象”对话框。
2。选中 “新建”选项后，再在对应的 “对象类型”设置栏处选中 “视频剪辑”选项，单击
＇确定＇按钮。
3。 PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行 “插入剪辑/Windows 视频”命令，将
事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4。执行 “编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者
是播放结束后是否要倒退等，单击＇确定＇返回到视频属性设置界面。
5。点选工具栏中的视频＇入点＇按钮和＇出点＇按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束
点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6。用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片
的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
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幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让
自己的演示得心应手。
问题的关键就在于：如何使PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？
这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。
第一步：在 windows 属性/设置/下 “1”“2”选择中，点选 “2”（多监视器支持）
第二步：启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/ 做如下的改变
“幻灯片显示于”选项中，点选 “监视器 2”——并勾选 “显示演讲者视图”
轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint 也可以很轻松地制作出专业级的电
子相册，早期的 PowerPoint 并没有提供这一功能，只有在 PowerPoint 2002 以后的版本中才
提供了这项功能，本文以 PowerPoint 2002 为例介绍一下具体制作的经过。
操作步骤如下：
1。 启动 PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击 “插入”菜单中的 “图片”，
选择 “新建相册”命令，弹出 “相册”对话框。
2。 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击 “文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描
仪和数码相机等外设中的图片（单击 “扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击 “文件
/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住 Shift 键（连续的）或 Ctrl 键（不连续的）选
择图片文件，选好后单击 “插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文
件可再次单击该按钮加入。
3。 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的 “相册中的图片”文件列表中，单击图
片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的 “↑”、“↓”按钮可改变图
片出现的先后顺序，单击＇删除＇按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片 “预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和
对比度等。
4。 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击 “图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定
每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击 “相框形状”右侧的下 拉列表可以为相
册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须在 “图片版式”不使用 “适应幻灯片尺寸”
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选项时才有效，假设我们可以选择 “圆角矩形” （如图 1），这可是需要用专业图像工具才能
达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击 “设计模式”框右侧的＇浏览＇
按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图
1 对话框中的 “标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片 下面会自动加上文学
说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在 “图片版式”不使用 “适应幻灯片尺寸”选项
时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的＇创建＇按钮，PowerPoint 就自动生成了一个电子相
册。
到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我
们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换 效果。相信大家看完
本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相
册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏 噢。
声音操作技巧汇总
恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音
呢？现在，就让我们一起来看看 PowerPoint （2000 及以上版本）中声音操作的各种途径吧。
1 循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声
音的操作步骤（假如共有 5 张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或
剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框 “是否需要在幻灯片放映时自动播
放声音”中选择 “是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择 “自定义动画”中的 “多媒体设置”项，选择 “按动画顺序
播放”，播放时 “继续幻灯片放映”，停止播放在 “5张幻灯片后”。
（3）单击 “其他选项”，选择 “循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5 张幻灯片就停止播放声音（不
是序号的第 5 张）。
2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音
的操作步骤同 1 中的步骤（1）。
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3 随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，
选择 “自定义动画”，在 “效果”一项的 “动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），
单击 “声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。
4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生
答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别 5 种乐器的
声音，在同�
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