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彼得原理-第15部分

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    我依照预定的时间来到管理学院大楼,然后开始找寻演讲厅。由于大厅里看不到明显的
指示标志,于是我沿着大大小小的走道寻寻觅觅。教室号码一点帮助也没有,因为其次序显
然是任意编排的。在附近的一面布告栏上,我发现三份有关我演讲的海报,一个写着地点在
五号教室,一个是二十五号教室,另一个则写在家政大楼的礼堂。我位立在布告栏前,沉思
眼前混乱的讯息和匪夷所思的编码方式,此时,我发现身旁出现了另一位看布告栏的人,他
也在找“彼德原理”演讲的地点。我们俩一块儿继续找,一路上还有其他人加入我们的行
列。我们碰到很多像我们一样的人,急急忙忙的冲向不同的方向,他们分别宣称,演讲地点
在讨论室、礼堂和学生厅。几位教授也各自被一叫、群学生簇拥着,沿着各教室逐一找寻演
讲地点。有人告诉我不用担心,因为这种混乱的场面时有所见。由于所有搜寻队伍都未达到
法定人数,也没有在任何一间教室停留足够的时间,于是我一直无法进行演讲。
    这个企管学院是否印证了“彼德原理”?这些管理专家是否已经步入了他们无法胜任的
管理阶层?如果他连管理学院部管理不好,他们哪里有资格教授管理艺术?除此之外,找心
中还有其他的疑惑。委员会是否低估了院长?院长到底有没有谈过《彼德原理》?他是不是
在实行“创造性的无能”(Creative In…coomppetence)以使我无法开讲、
    大学培养各式才能,包括无能。
    ——契何夫(A。Chekhov)

“彼德原理”受害者
    按下来几个月,找又接到许多演讲邀请,而且听众往往是专家级人物。有一次,找收到
一封由某工业工程师团体发函的年会通知,小册子上对该组织的历史作了详尽的报道,但是
却对开会地点只宰未提。其中有一处提到,当天下午两点有一场管理顾问会议,但是去没有
写明开会日期。在另一次国际性的系统分析研讨会上,“把握时间”是大会的主题,我的演
讲被安排在下午三点,大会预定四点闭幕。每一位讲演员都强调订定精确时间表的重要性,
但是每个人的演讲都超过预定时间。我在下午四点二十五分,终于被介绍上场。虽然一切时
程均由专家安排,但是我却绝对不可能在四点结束演讲。我参加的另一次会议也有异曲同工
之妙,演讲的主题是“强烈的动机”和“没有效率的演讲”,但是演讲的内容却都枯燥乏味。
    墨菲定律:(Murphy’s Law)
    (1)任何事都没有表面看起来那么简单。
    (2)所有的事都会比你预设的时间长。
    (3)会出错的事就是会出错。
    我和诸多商业顾问691s谈结果,在在证实了墨菲定律的准确性,而且也一再印证,虽
然许多商业顾问都非常干练,但大部分都是“彼德原理”的受害者。fthftJ都是因为过度
膨胀,才攀升到现有的专业地位,然而这正是他们要为顾客解决的问题,以防这些人透过相
同的管道,走入无法胜任的职位陷阶。
    专家就是所知范围越来越少的人。(Zei8。COm电子书。整*理*提*供)
    ——巴特勒(N。Butler)

●顾问失灵
    根据我的研究,有一些优秀的管理研究人士发现,很多顾问本身其实所知有限,他们虽
然善于发现问题症结,但研拟出的对策却往往不合逻辑。他们建议那些需要专家协助的经理
级主管,在聘用顾问之前,应该先评估该顾问的专业素养与能力。事实上,如果一位经理在
企业中某一特定领域发生了问题,地可能是没有资格评估该领域专家的能力。
    管理顾问是企业界的医生。他们治疗的范围包括:解决管理上的问题、为行将就木的企
业起死回生以及提高行政效率。管理顾问通常来自学术界,否则便具有专业背景,而且受聘
为企管顾问往往被视为高升一等。企管顾问所能提供的咨询范围,可谓日新月异。在美国顾
问这一行已经从为数不多的菁英专家,成长为超过二千七百家的亿元企业。今天的专家,拥
有琳琅满目的头衔,例如:工业工程师、系统分析师、管理顾问工程师等等。
    很多在大学里任教的人,特别是任教于商业及科技科系者,他们兼职当顾问的收入,通
常比专业工作收入高出许多。
    ——希格登(H.Higdon)
    顾问人数如果毫无限制的增长,并不保证咨询品质亦随之提升。想借着增加咨询范围,
以提高本身竞争力的作法,和其他各重形式的膨胀与扩张一样,并不能保证一定成功。
    即使所有的专家意见一致,他们还是很有可能犯错。
    ——罗素(b 。Russell)

●对组织的负面影响
    普雷特·鲁特(Preter Route)是个极富创意的人,地任职于“热卖与贵客公司”的设
计部,最近则晋升为促销发展部的经理。
    到任新职后,他还是灵感泉涌、创意不断,但是他却缺乏耐心为地平凡的幕僚规划、督
导与评估工作表现。普雷特·鲁特的机智与才华可谓才惊四座,但是他却没有足够的热忱,
去执行每个工作计划。因此,他的升迁反而降低了公司的行政效率。
    做重大决定时优柔寡断,追求人生目标时行动不足,是使我们失意沮丧的两大主因。
    ——艾惕思(J.Addison)
    “超音波飞船公司”做成决议,汉斯。札普(Han,2up)和古斯塔夫·温德(Grstav
wind)两名员工,阻碍了整个公司流畅的营运状况。
    当汉斯·札普在在厂当监工时,他亲切随和的作风,强化了员工之间的关系。当地调升
为督导时,还是处处对员让步。种种迹象显示,这次升迁使汉斯登上了他无法胜任的职位。
公司于是做成决议,要让他明升暗降,而安置他的方式,是为他发明一个新职位:掌管司法
调查书与公司历史的副经理。汉斯·札普的职位由一位能干的督导接手,公司也因此恢复了
正常的营运业绩。
    古普塔夫·温德和政府官员交涉时的侵略性作风,常令公司主管提心吊胆,因为“超音
波飞船公司”必须靠政府补助金才“飞”得起来。古斯塔夫也遭到明升暗降的待遇。被公司
从实际运作的体制内剔除。他的新职务是:革新委员会联合助理副主席。
    所谓“委员会”就是一群毫无准备的人,被心不甘情不顾的主管,派去做一些无关紧要
的事。
    ——艾伦(F。Allen)
    每一个登上无法胜任职位的人,都会对组织造成负面影响。当这种情形出现时,主管通
常会对该名员工采取裁员或假升等的处置。如果处理得够快,组织也许很快就能重新步入正
轨,不致造成永久的损失。
    犯错是人之常情,有过不改亦然。
    ——雷克拉夫特(R.Reycraft)
    一个组织或公司的业绩,取决于它的营运策略和声誉。技巧是达成工作目标的利器,声
誉指它和大众之间的关系。结合技巧与声誉,才能表现出组织的整体实力。
    如果你重视你的工作,你才能被重视。
    ——特纳(L.D。Turner)

教育水准低落
    多年以前,益精市(作者注:我在加拿大英属温哥华长大,在《彼德原理》一书中的许
多见解,源自于我在温哥华公立学校工作时的观察与心得。在写这三部系列的彼德丛书——
《彼德原理》、《彼德处方》及《彼德计划》中,“益精市”是我所杜撰而成的,因为此
“益精”一词即有日益求精,永远是高人一等的超越卓著之意,我曾在美国各地从事有关
“无力胜任”这方面的课题研究,若你问我为何独对此一课题感到兴趣,我只能引用乔
治·莫勒利爵士的话“因它本来就存在”加以回答。现在我住在加州洛杉矾,事实上所谓的
“益精市”亦早已超越我出生地的范畴了)。市立大学的毕业生,都会被“益精床垫公司”
延搅至旗下,并成为该公司的优秀员工。益精公司相当看好益精大学的毕业生,所以他们在
应征和升迁上,都会得到优惠的待遇。
    在较单纯的年代,益精大学的办学系统是个很稳定的层级组织,它是典型的“彼德原
理”的表征。学生按年级或能力逐步升级,直到他念不下去为止。如果他在某一级念不好。
就必须留级,如果他已成年,就可以离开学校,找一份靠劳力挣钱的工作。这是当年由老师
管理学校时的情形。
    成立研究所,扩大教育体系,都使教育工作者大权在握。在此之前一般人咸认,老师既
能了解不善于解释的学生,又能为不善于了解的学生解释。但是今天的教育工作者,却善于
把简单的问题变得很复杂。
    当教育工作者掌握大权之后,他们会说服老师相信升迁制度的心理背景并不健全。教育
工作者喜欢的是所谓的“社会升迁制度”,在这套制度下,不论有没有能力都能获得升迁机
会。如此一来,教育水准大幅低落,英文阅读成为大学里的必修课程,而“比佛利山在小
子”(Beverly Hilbilies)也荣登电视节目排行榜榜首。
    专家就是停止思考、只限于“自己所知道’’的人。
    ——莱特(F。Lloyd Wright)

现况报道
    登陆月球的壮举证明了美国的科技实力,但在美国本土似乎所有的事都显得不太对劲。
光是个人的亲身经历,就可以举出一堆问题:有暇疵的商品、怠慢马虎的售货员和服务员、
官僚作风导致效率不彰、电脑故障、属下怠隋、长官犹豫不决等等。人的一生从出生到死
亡,似乎都被无数无能的人所包围、折磨,甚至迫害。
    如果公仆有不喜欢做的事,那一定是为公众服务。
    ——哈f白德(K。Hubbard)
    每一个新兴的层级体系,刚开始都颇有一番作为,但是最后却不免变成暮气沉沉的官僚
机构。每个机构在步入穷途末路之前,都会经有过一段黄金岁月。邮政与电报机构、铁路
局、电信专营事业、航空公司、天然气与电力公司等机构在步入“体系萧条”之前,都曾经
辉煌一时。
    科技的进步只提供了更有效的开倒车方式。
    ——赫膏黎(A。Huxlev)

●体系萧条
    层级体系中的每个职位都有一份工作报告,在其位者的表现会对这份报告产生正面或负
面的影响,而报告的结果则时有起忧。在一个新兴体系中,因为成长快速、朝气蓬勃、创意
不断,所以会表现出高度的效率,而新兴机构的机动性则使员工的才智得以运用到适当的地
方。在这段期间,每名员工的工作表现,都会对各自职位的业绩有所贡献。如果一名员工的
能力一直很强,那么他的业绩也会持续成长。如果体系中大部分职位均保持良好的业绩,那
么整个体系的业绩也会随之升高。这就是大多数机构早期的发展状况。
    当体系趋渐成熟时,“彼德原理”提到的症状便陆续出现。官僚污染限制了优秀员工的
表现,却保证了登上终极职位的无能员工。每一名无能员工会对工作报告带来负面的影响,
一群无能员工便会使工作报告呈破产状态。过不了多久,整个体系会步入萧条期。
    当“人人”变成“别人”时,就“没有人”是“任何人”了。
    ——吉尔伯特(w。Gilbert)
    不幸的是,我们正处于一个大多数机构都面临体系萧茶期的时代,而政府、教会、教
育、军队、商业与工业等,都呈现油尽灯枯的黄昏状态。
    我绝不相信无知个体汇聚成的集体智慧。
    ——卡莱尔(T。Carlyle)
    由于人类文明日新月异,所以一个人常会在事业中途发现,他追不上体系的最新发展。
换句话说,他已经在进阶之梯上爬到了相当的高度,而且胜任愉快。于是他停下来稍事休
息,但是快速的科技巨轮仍然转动不息,等到他想迎头赶上时,他的科技知识早落伍了。只
因为他站在原地不动,他就变得没有资格做现有的工作。
    使当代成为焦虑年代的主因是,人们用昨天的工具及观念来做今天的工作。
    ——麦克卢汉(M。Mcluhan)

●不智的无能者
    各行各业、社会、教育以及其他体系中共同的问题是,体系中的个体不清楚自己的地位
何在,当然,他知道自己的职称——助理邮购装货员、社区协进会财务、八年级学生或资深
议员,但这只是他的“表面层级身分”,他的“真实层级身分”还是得取决于他的工作能力
与声誉。
    在传统父系体制中,老板认识每位员工,员工也都认识老板,所以要找出自己地位何在
并不困难。一位老板在A先生操作机器时,会对他笑一笑;当地经过柜台日小姐的桌前,也
会停下脚步和她聊上二、三句;他会对维修领班C先生皱皱眉头;偶而也和会计主任共进午
餐;此外,他也邀请过业务经理E先生到家里吃饭。每一名员工都可以从老板对待他的方
式,揣摩出自己地位的高下。
    在传统学校中,每个念八年级的学生,都是在证明自己具有七年级的学力后,才得以晋
级,因此这个学生的表面层级和真实层级是一致的。然而今非昔比,现在社会的分级趋向,
已经降低了分级制度的重要性。表面层级不再等同于真实层级;很多学生都停留在超过本身
能力的等级,,但自己却浑然不觉。
    这就是对自我确实地位认识不清,所导致的最严重后果。除非你了解自己真实的地位,
否则你很可能成为一名“不智的无能者”,这表示你不知道公司业绩低落的原因是在于你、
在于地人或在于公司本身。
    不智无能者会对整个体系带来严重的负面影响,他没有能力善尽职责,因此会使体系的
现状报告每况愈下,这对他能干的同事而言,无异徒增负担。如果此人位居要职,他可能会
成为主管办公室里的另一棵朽木。深受不智无能者之害的领导人所采取的对策,很可能会使
整个组织大感不解,甚至使原本表现杰出的员工,也暂时表现失常。位居终点职务的不智无
能者,往往使其他员工困惑到无法正常工作的地步。当一名优秀员工了解到,他根本无法在
不智无能者的统治下发挥正常功能后,他会因此充满了挫折感,或者不由自主地出现“创意
阻塞”的病状,最后终于有如槁木死灰,毫无干劲。这就是所谓的“无能辐射尘后遗症”。
    如果员工对不智无能者的存在浑然不觉,那么他就不会遭受太大影响。然而一旦他发现
真象,他就必须承受巨大的震撼与失望之情,直到他登上终点职务为止。
    詹金森定律(Jenkinson’s Law):那是行不通的。

●终点职位症候群
    让我们来看看阿德利·埃贝尔(Ardleigh Abel)的例子。埃贝尔任职于益精市立天文
台,他的职衔是公关副理,但是他已经无法胜任此一职务了。埃贝尔新官上任后的第一把
火,就是筹办一次募款活动,鼓励市民为天文台慷慨解囊,原因是益精市重工业排放的废
气,已经遮蔽了该市的日照与星空。
    活动展开后,益精市立铁工厂、益精油厂以及益精陶厂,纷纷撤消了他们对天文台的年
度捐款。当其他主要赞助机构亦陆续跟风之后,埃贝尔方才认清自己的地位,并深恐饭碗不
保,在此之后,他开始对办公桌的整洁与否和陈设方式,表现出神经质的关注——这就是
“终点职位症候群
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