友情提示：如果本网页打开太慢或显示不完整，请尝试鼠标右键“刷新”本网页！
茅侃侃侃职场-第13部分
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部! 如果本书没有阅读完，想下次继续接着阅读，可使用上方 "收藏到我的浏览器" 功能 和 "加入书签" 功能！
续多页都包含很多不同的数据，使用Excel就可以让这些数据以简化的方式呈现。Word的表格工具只会让表格更好看，而不会让表格更实用。
但是Excel能让表格更实用，比方说，我将不同的数据表汇总在一个表上，为了显示出这些表里数据的关联性，最好用Excel制作一个表单。
尤其是在做商业计划、市场报告或者财务报告的时候，在Word里面插入表格时，一定要选择直接嵌入Excel表格，千万不要用粘贴剪切的方法，把表格直接贴到Word上。这么做是因为如果Word文档里表单的内容修改了，只要单击Word里的这个表单，与这个表单联系的Excel表单也会自动进行修改，哪怕一个数据变了，整个Word文档的数据都会跟着变。这样我们就不用挨个儿重新算一遍了。
我见过很多笨同志，在处理数据文档时，算一个数，就拿计算机改一个数。对这样的同志，恐怕Excel只是个摆设吧。但凡涉及数据方面的文件，用Excel处理肯定比Word方便多了，因为Excel可以自动运算。
可能还有很多人没有搞清楚Excel里ABCDEFG代表的是纵列，1234567代表的是横列。我建议这样的同志，去买本Office软件的书，或者去考个NIT认证、ITAT认证、微软认证，彻底给自己普及一下知识吧。
Excel除了有强大的数据处理功能，还有高效的图表生成能力。在选择图标时，我建议大家摒弃那些花里胡哨的图标，对于商业文档，最好用的是2D平面柱状图和曲线图。这两种图形简单实用，你只要将它的横纵坐标和断点说明白就行了。因为雷达图用多了，老板会看着比较累，并且不见得越全面越花哨就越好，何况还有很多客户是看不懂雷达图的。
在全部处理完毕文档的内容后，准备输出时，我建议把当前编辑好的、已经可以输出的文档另存在一个文档里，大家会问为什么要这么做。为什么呢？无论是在Excel、PPT，还是在Word里面，插入的图片都是矢量图，矢量图虽然可以在不失真的情况下被扩大缩小，但是图输出以后，有可能图片上的字周边会生出弯弯的锯齿状，特别不好看。所以建议大家在输出文档之前，将文档先存在一个备用文件里，以备文件输出以后出现矢量图变化的情况后，用PrntScr键或者QQ抓屏截图去替换输出版本中坏了的矢量图。截下来的图片就变成位图了，位图往往会自动对图片中的锯齿做修正，使它的周边变得平滑。这样图片就不会有锯齿了，看起来也更舒服了。
Office系列中，使用率高的另外一款软件就是PowerPoint—PPT。前面有几个章节我已讲过一些关于PPT的应用。这一章再补充一些。
如果文件中要用到一些表示流程的图，这些图没有复杂到需要用Visio处理的话，就可以选用PPT这个软件来处理。PPT对于制作流程图来说，还是相当方便的。
Visio里面所有的绘画元素，PPT都有，可以直接拿来用。最关键的一点，PPT做完流程图后的截图，没有锯齿，非常漂亮。但是，使用PPT一定要注意的一点是，我在前面的章节多次提到过，字号一定要用18号以上的，否则文字四周会有齿状，非常难看。
PPT要做得漂亮，是需要时间的，如果想又快又好地做好PPT，就要使用一些技巧了。比如说选用母版，实际上就是模板。
有人经常问我：“我想把你那个底图的LOGO挪一挪，为什么怎么挪都挪不动啊？”我说：“哥们，LOGO在母版里呢，只能延续继承使用。”什么是延续继承呢？延续继承就是将位置固定、大小固定、形式固定的图片做成母版，并将段落的大小、缩进、字号等等标准都统一在这个母版里，这样就不用每做一页PPT，还要将所有的东西都调整一遍，图片重贴一遍了。
当用PPT作演讲的时候，我们既要做大纲模式，也要做讲义模式。PPT是可以多屏幕播放的；在投影仪上播放大纲模式的时候，可以在笔记本上同时播放讲义部分，这样就不至于看着大屏幕，却想不起来针对这个大纲自己想讲什么内容了。
在前面的章节中也提到过，在准备PPT演讲展示时或者有重要会议需要用PPT进行演讲的时候，建议大家事先做一个演练彩排。PPT当中有贴心的排练功能，它可以自动计时，方便我们控制每页的演讲时间和节奏。
如果想让自己的PPT不只是单纯的文字配图，可以往里面加入Flash、视频剪辑，或者音乐文件，让它变得更加丰富多彩。这些内容都可以嵌入到PPT的页面中，只需要把想要加入的内容另存为一个自动播放的文件，然后利用演讲功能自动设定每段要播放的时长，然后选用循环播放或者单一播放的形式就可以了。当然嵌入声音还有一个技巧，一定要设置成不仅在本页播放，这样音乐才会成为整个PPT的背景，循环播放。这些功能都很简单，但它们可以让你的PPT作品极大地丰富起来。
我尝试过PPT更有技术性的功能，有一次，我需要用PPT给我的客户介绍当时我们公司的游戏场地，我们的游戏场地有很多，我需要分别给他们介绍，但是我不想按顺序讲，因为有时候客户会突然问某个场地的情况。所以，我就在PPT里做了特殊的设计：将每个游戏场地的情况做成“事件”的形式，嵌进每个游戏场地这个“对象”里。所以，当我将鼠标移动到某个游戏场地的名字上时，它就可以弹出一个框框，里面便有这个游戏场地的介绍。这种方法很实用，同学们可以去练习制作。
制作PPT时，还有一点需要注意，制作Word和Excel文件时也一样，如果你制作的这个文件是需要通过网络传送的，在给这个文件嵌入任何一个图片后，最后输出前，一定要在随便一个图片上双击，进入图片格式的设置栏（2008是设置栏，2007是设置框），进去以后，点压缩，压缩成邮件的96。dpi格式。用这个邮件的格式，就不会影响到文件在屏幕上看的效果，同时不要在“仅压缩当前文件”对话框里打钩，要全部压缩。对话框有没有打钩会决定两个同样文档大小却迥然不同，一个文档的大小只有几百K，另外文档会是几十兆那么大，尤其是PPT，这种情况最常见。只要你的PPT不会用来打印，一定要全部压缩。
大家一定要知道，PPT的精髓，不在于翻页的时候，内容是一点点以百叶窗的形式显示出来的，还是像飞碟一样转着飞出来，这些花哨的东西弄多了，客户看着会晕乎，并且一点用也没有。
Project也是Office系列中的一款软件，但这款软件用得比较少，如果公司没有Project的服务器，用它就没有什么意义。
它是一个项目管理软件。一般来讲，大型的工程工业设计或者项目性的公司，Case by Case的这种4A广告公司会用到这个软件，只有涉及项目行业的公司才会使用它。如果大家有兴趣的话，可以回去装一个，体验一下它到底是什么东西。
Office系列的另一款软件Visio，在软件设计领域，多用于设计各种跨行业的非流程图。除此之外，在做软件开发的时候，Visio常被用来做模拟界面。Visio内含大量做工业流程的标志性符号和很多实用的剪贴画，剪贴画代表了一些行业特殊的符号，这些招贴画和标志性符号可以使工业流程的制作更容易。
除了特殊行业，平常工作使用Visio的情况并不多，如果是做工程设计、工业设计或软件开发的上班族或者学习这些专业的大学生，应该考虑多用Visio。项目经理也可以常用Visio，对项目有了想法以后，可以用Visio将想法画出来，这样有助于对项目整体进行思考，让思路更清晰。
Office系列另外一个特别牛的软件Outlook，也是种很好的应用，这在前面我也反复提到过。
我除了常用Outlook收发邮件外，还会拿它当日历和日程安排表，我将电脑上的这个软件设置成和我的手机同步。
在商业活动中，Outlook最方便的是用来和联系人互动，它能够跟你的移动通讯工具交互，尤其是手机。如果你在Outlook上修改了联系人的信息，手机中的相应信息也会跟着变动。Outlook的安全备份功能很强大，所以使用它储存文件最保险，也最稳妥。
Outlook的目录一般默认安装在C盘的Office系统上，所以建议一定要把它的数据文件储存设置到别的硬盘上，避免C盘挂掉时所有的邮件信息都丢失。
人们发明计算机，是为了提高自己的工作效率，在有限的时间内更快更好地做更多的事情。有很多人面试的时候说自己懂计算机，但懂计算机并¨。电子书 ＺＥi８。ＣＯm电子书 。电子书 。电子书¨不只是意味着你会Office，知道键盘各种功能键，知道怎么自动换行，怎么新建、保存文件。因为，即使你再懂它怎么使用，不知道如何利用它提高工作效率，对企业来说，也是没用的。
不光是办公自动化软件可以帮我们提高工作效率，其实Windows系统本身，也带有很多实用的功能。比如在用电脑工作的时候，你突然发现有个问题不知道怎么解决，这时候你可以抓个图，发给能帮助你解决问题的人。怎么抓图？有的人说，可以用QQ的抓图工具。但是前面章节不是说了吗，很多办公室是禁止用QQ的。那我怎么抓图呢？可以使用键盘上的抓屏键PrntScr，然后，打开你的画图工具也好，Word文档也好，将抓的图用Ctrl＋V或者右键粘贴，抓好的图就显示在文档里了。最后，将这个文档另存为一个文件，发给你的朋友就可以了。
很多人都不知道键盘上有个PrntScr键，可能有人觉得这个键很眼熟却从来都没用过，也不知道它是干吗用的，PrntScr叫印屏，就是屏幕打印，是非常有用的抓图工具。
Windows有很多有意思的应用值得大家去挖掘，这些应用对我们工作效率的提高有很大的帮助。就像有一次，朋友找我一起去吃饭，我正下载文件呢，我说：“得等我下载完了关电脑再去。”哥们说：“你傻啊，怎么不弄个下载后关机啊。”有时候我们真的忽略了很多的细节，而恰恰这些细节会给我们很大的帮助。
STORY 2 磨刀不误砍柴工——30天精通互联网应用
有效地使用互联网工具，能使工作变得更便捷，更有效率，能够让你在老板面前表现得和其他员工完全不一样，特别是在信息的采集、整理、归档这些方面。
有效地使用互联网工具，能使我们的工作变得更有效率，能够让你在老板面前表现得和其他员工不一样，特别是在信息的采集、整理、归档这些方面。
以前我上开心网的时候，特别喜欢上面一个叫“真心话大冒险”的应用。有一次，一个挺漂亮的姑娘在这个应用里出了一道题：62…63=1，这是一个等式，实际上它又是个不等式。如果只能挪动这个等式中的一个数字，应该挪动哪个数字，怎么挪？这个等式就能成立。
下面有很多人跟帖，各种人绞尽脑汁去想答案，结果没有一个答对的。我看到这个题以后，没超过十秒钟，就把它解决了，我不但给出了答案，而且是绝对正确的答案。我怎么做到的？我用百度搜索62…63=1这个等式，便搜出了无数个标准答案，我只要把答案复制粘贴在开心网上就行了。于是，便有很多女生用掌声鲜花来赞美我，说你太牛了，你太聪明了。还有人问我怎么这么快就想到答案的。
可能有人说我投机取巧，但是这个题并没有规定不能用百度啊，与其绞尽脑汁地想一通还毫无结果，倒不如用最简单的方法解决问题。做其他事情也一样，最好能用最简单的方法，最快地解决问题。网络就是一个很有效的工具，能帮助我们用最快的速度完成工作。
工作上，老板大多只看结果，不会深究过程。老板只关心事情你完成了没有，花了多久完成的。在最短的时间拿出能令他最满意的结果，这是老板最看重的。你是坐着做完的还是站着完成的，老板完全不关心。
搜索引擎现在是我们最常用的互联网工具之一，比如，我刚刚提到的百度，当然我不是给百度做广告，他们没给我宣传费，我也用谷歌，只不过在用百度和谷歌的选择上有侧重点。在中文信息的搜索方面，百度相对于谷歌有一定的优势，毕竟百度是本土企业嘛。
现在有大量的商业网站能为我们提供大量的数据，当然有些数据是要付费的，我们可以通过搜索引擎搜索到既不收费又同样准确的数据。
有效地利用互联网能够缩短我们的工作时间，提高我们的工作效率。可能大家会觉得上网搜资料很简单，没什么可以注意的。其实不然，有时候你把关键词输进去，并不一定能得到让你满意的结果。这时候，最关键的是找准关键词。
比如，找我的联系方式，一般人会通过输入“茅侃侃的联系方式”来搜索，其实，这样是找不到的。那怎么办？可以尝试着搜茅侃侃的英文名，Philip Mao，然后用“Philip Mao＋联系方式”来搜索。一定要用“＋”，不用“＋”就没有选择性。或者先查茅侃侃是哪家公司的，然后用他的名字加上他公司的名字进行搜索，又或者如果知道他公司的邮箱后缀是×××。，也可以将×××。加进搜索关键词进行搜索。多试几次不同的排列组合进行查询，比直接输入“茅侃侃的联系方式”要靠谱多了。如果我是个网虫，一天恨不得25个小时都在网上挂着的话，那么我是肯定会在网上留下痕迹的。关于如何更精准地搜索到有效信息，可以去翻看谷歌百度的帮助，上面写得极其详细。
其实，我们工作的一个很重要的部分就是搜集信息。因为有时候工作就像做菜一样，要先把材料买齐，才能对其进行烹饪。想要做出好的菜品，就要找到好的原料。那么，如何才能够在大量的“原料”当中选取最好的、最需要的材料呢？就需要精准地进行查找了。
其实，网络就像一家规模很大、分类很细的超市。你如果《：文》想在超市中《：人》准确、快速《：书》地找到一个《：屋》东西，就需要去问服务员你找的东西在哪儿。那么，在网络中要快速地找到某个信息，就要利用搜索引擎了。你问服务员时，需要跟他描述清楚你找什么东西，同样，搜索信息时你也要准确输入你搜索信息的关键词。
相信所有人都认识到了互联网对于工作的重要性，但还是有很多人没弄明白互联网的本质是什么。不了解互联网的本质，就无法彻底地掌握它的应用。互联网实际上是一个大数据库，它是建立在“目录”和“搜索”之上的。网上的每一种所谓的应用，不过是网络这个大数据库下的一个目录。像我们常见的腾讯、新浪、网易、雅虎、搜狐等门户网站，其实这些网站做的就是把各种目录整理好了摆在你的面前，让你去点击而已。
不管百度也好，谷歌也好，甚至是国外大家常用的雅虎或者所谓的垂直细分引擎等等，它们的本质都是“搜索”，它们存在的意义，就是要帮你找到你想要的东西，当然，找到东西的大前提是你真的知道自己要什么，你的重点在哪儿。
比如，我要给NBA的球星勒布朗·詹姆斯代言的球鞋做一个宣传推广案。在做之前，我需要从各个角度收集关于他的信息，从各种角度去了解这个人：媒体对他的评价、球迷的评价、他在中国的知名度等等。我需要大量有关他的信息对他进行评估。在面对这件策划案时，我知道我需要搜集些什么样的信息，但如果是一个新手接收这个工作，他可能不知道搜集什�
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
温馨提示： 温看小说的同时发表评论，说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦！发表书评还可以获得积分和经验奖励，认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦！