那些不想做又必须做的事-第1部分

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目录
序言　我为什么写这本书　/　Ⅴ
　　导言　没有“时间管理”这回事　/　Ⅶ
　　第一章　成功的内在规律　/　001
　　第二章　应用“优先事务管理系统”　/　011
　　第三章　灵活应用“优先事务管理系统”　/　019
　　第四章　杀死“巨人”，还是与其共眠　/　027
　　第五章　“总”有时间做生活中“每件”重要的事情　/　035
　　第六章　在战斗中，战场就是你的大脑　/　043
　　第七章　自我发现　/　051
　　第八章　一切在于成效　/　055
　　第九章　你的日常“规划”　/　061
　　第十章　专业销售人员的“优先事务管理技巧”　/　069
　　第十一章　创造属于自己的“成功环境”　/　081
　　第十二章　没有“可靠”的工作或者生意，只有“可靠”的人　/　105
　　结论　晓得“运用”才是智慧　/　151
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序言
我为什么写这本书
　　作为企业家和个人成功教练，这些年来，很多人与我分享过他们的梦想。
　　他们坦率地把自己要在人生中做到的一些特别事情告诉我，比如，他们想为自己的家庭提供什么，他们想参与的慈善活动，他们想去旅行的地方，他们想要参与的教会事工，以及他们为自己和家人筹划的美好未来等。
　　他们谈论梦想时就像小孩子过圣诞节一样，满心激动，充满期待，渴望着打开藏在圣诞树下面的那堆圣诞礼物。
　　令人遗憾的是，我指导过的很多成年人也这样对待生活：他们就像天真的孩子，希望不付出任何努力就毫不费力地得到礼物。他们相信，成功就是直奔礼物并打开它。
　　做任何事情都会有困难。当困难来临的时候，很多人会认为自己走错了路，因而放弃了自己的目标。我并不认为这些人是放弃了他们的梦想，他们只不过是在寻找一条平坦易行、无须挣扎与拼搏的捷径。
　　这本书，就是我带给世界各地想要成就人生伟大梦想的人们的信息。
　　拼搏无可避免，每一条通向成功的路都充满坎坷。你必须接受一个现实，那就是：只要你一直走在这条路上，一路上的挣扎就是生命的“刀斧”，将你雕琢成器。
　　困难来临时，不要躲避。相反，要勇敢应对，并且准备好承受打击。但每一次经受打击并不意味着你应当放弃，把其视为是对你的提醒，“是反思自己并作出适当调整的时候了”。
　　在人生旅程中，你可能会需要做一些小小的调整。本书的内容悉数如此。
　　顺便提一下，我希望能了解，这本书在你实现人生梦想的旅途上将会给你什么帮助。我相信你的故事一定能激励那些读到本书的人。
　　等候你的来信！
　　特里·高格纳
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导言
没有“时间管理”这回事
　　“我没有时间。”
　　“我得挤时间。”
　　……
　　你多长时间就会听到一次诸如此类的话？我知道你在想：“我今天刚刚说过。”我们对于听到这样的话语早已习以为常，以至于从来不静下心来想想自己到底要说什么。
　　我们频繁地听到别人或自己说这些话，以至于从不怀疑它的准确性。我们使自己相信这些话语的真实性，从不怀疑。此时，在这里，我要提出这样的观点：
　　你不能“安排”或是“管理”时间。你只能创造和管理你的个人事务。
　　韦伯大词典中说：“管理一件事就是为了一个目的而‘把握’、‘引导’或‘改变’某件事情。”但无论出于任何目的，你都不能把握、引导或是改变时间，所以你也就不能管理时间。你既不能让痛苦的时间快点过去，也不能让快乐的时光慢点流走。
　　你只能控制和管理已经存在时间里的个人事务。
　　因此，下次你再听到“时间管理”这个词，要记住，根本就没有“时间管理”这回事。
　　“事务管理”是能让人们成功地相信自己是在管理时间的唯一之道。
　　顺便说一下，以15分钟或者是更短时间为单位来管理你一天的时间，会让你误以为自己抓住了时间，使它放慢了脚步。
　　“优先事务管理系统”，是通过对一天中要做的事情进行分析来把握优先次序，帮助你更有效地组织和实现个人与事业成功的有效工具。
　　

成功的内在规律（1）
众所周知，世界上存在着一些成功法则，只要人们勤勉地遵循它们，就可以在生活的各个方面创造出伟大的成就。问题出现了，为什么有那么多人在人生的某一方面取得了明显的成就，在其他方面却碌碌无为？
　　如果我们真正知道自己在某一领域获得成功的秘诀，我们能不想将它运用在生活的其他地方吗？
　　如果我们真正在某一领域取得了显著成就，却不能在其他领域再有建树，那么我们可能是：
　　（1）不在乎生活中其他领域的成就。
　　（2）已经接受了一个错误的观念，那就是，为了获得在生活中某一领域的成功，就必须在生活的其他领域有所牺牲。
　　（3）不确知自己在这个领域是如何取得成功的。除了使人成功的明显因素，诸如热情、坚定、坚持以及持续不断的努力外，还有其他一些潜在法则在发挥着作用，只是我们没有注意到。
　　假设第三点就是真正的原因，那么这个法则到底是什么呢？也许是一些我们还不知道的法则，或者是我们拒绝去寻找的。
　　每天我们所做的事情或从事的活动大体分两种：一种是与现在相关的，另一种是与将来相关的。
　　与现在相关的事情，让我们的生活保持一定程度的舒适与快乐。然而，无论我们在这样的事情上付出多少时间与精力，都不会给我们现在的生活或生活方式带来任何有意义的改变。单单是这些与现在相关的事情，不能为我们创造一个不同于现在的美好未来。
　　两个例子：
　　（1）不管我们花多少时间打扫房屋，这件事都不能使我们将来搬进一个更好的房屋。它只能让我们现有的房屋保持整洁而已。
　　（2）阅读积极思维的书，肯定会让我们对将来更美好的生活充满期待。但除非我们将书中所学应用到生活中，真正去实践，否则就不能为我们创造一个不同凡响的未来。
　　与将来相关的事情，是使我们的生活和生活方式发生改变的根源，它能为我们创造崭新的、美好的未来。然而，除非我们确切知道为何要做这类事情，否则我们就很容易气馁、放弃。因为，与将来相关的事情，往往不能马上看到效果，结果需要在将来才会显现。
　　两个例子：
　　（1）练习举重的人不会期望在练习当天就看到明显的效果。恰恰相反，练习一两天后，练习的人会感觉筋疲力尽，肌肉酸痛。人们选择经历痛苦和辛苦训练，是期待在不久的将来感觉更好和看上去更好。
　　（2）销售人员可以整天听那些激励人的CD和练习打电话的技巧，但如果他们不拿起电话来联系客户，向其介绍自己的产品与服务，他们就永远不能打造一个与现在不同的将来，他们的将来也只是现在所拥有东西的继续。
　　如果我们整天只是忙于与现在相关的事情，我可以保证，我们将来的生活方式会与现在的一模一样。
　　成功的关键就在于真正理解并正确区分与现在相关的事情和与将来相关的事情。
　　由于这二者可以互相转化，所以当我们列出这些事情的清单时，我们不一定能确定一件事究竟是与现在相关还是与将来相关。如何确定，取决于我们在生活中不同领域所设定的目标。我们首先需要确知自己将来想得到什么，才能计划如何实现它。
　　以下练习的目的，并不是要列出一份尽可能大地创造未来的重要事情的清单，而是要找出在我们生活的某个具体方面，造就或破灭我们未来的最重要的“单一事情”。确知这样一件事，是非常重要的。书包　网　。　想看书来

成功的内在规律（2）
区分一件事是与现在相关还是与将来相关，最简单的方法就是，问自己：“如果我只做这一件事，其他事情都不做，我能达到自己将来的目标吗？”
　　不管我们如何强烈地感到，要达到未来目标需做的事情不止一件，关键在于，一定要确知那唯一能帮我们在实现理想方面比其他所有事情都更为重要的“根本事情”。
　　三个例子：
　　1．　为了让自己将来既苗条又健康，我必须遵行以下原则：
　　——吃健康食品
　　——少吃多餐（一天吃5～6餐）
　　——有规律地运动
　　在这个例子中，如果我们只是吃健康食品和少吃多餐而不做运动，我们可能会变得健康一点，但却不能提高我们的整体健康状况。
　　因此，运动就是“根本事情”，它能够给我们现在的生活和生活方式带来最大变化，也能帮助我们达成自己将来的愿望。在这里，运动是与将来相关的事情，另外两件事就是与现在相关的事情。
　　2．　为了使生意成功，我必须去做这些事情：
　　——听激励人和教育性的CD
　　——阅读个人成长书籍
　　——参加研讨会
　　——给潜在客户打电话（联系）
　　——讲解计划
　　首先，如果我们只是听一些CD，或只是读书，只参加一下研讨会，这说明我们只是“准备”去行动，永远也不能实现我们的梦想。
　　其次，如果我们无法约到潜在的客户，向他们讲解我们的生意计划或产品，我们也无法圆梦。因此，“联系新人”就成为与将来相关的“根本事情”，其他的就是与现在相关的事情了。
　　3．“我不理解，我已经很努力地做功课了，但总是得不到好成绩。”
　　有许多学生，看似正在努力学习，但如果你检查一下他们的活动安排，就很容易找到他们成绩不佳的原因。但这些当局者却深陷其中看不明白，具体表现为：
　　在一个正常的4个小时的学习时间里，一个学生正在做的事情有以下这些：
　　（1）准备明天上学要穿的衣服
　　（2）整理书桌和卧室
　　（3）整理书包
　　（4）整理电脑文件
　　（5）给朋友发电子邮件
　　（6）在网上与朋友聊天
　　（7）和朋友通电话
　　（8）嫌笔记写得不整齐而又重抄一遍
　　9．　背诵一些公式
　　10．　真正花时间去学习相关内容，加深理解
　　上述这个学生从晚上7点开始所谓的学习，11点钟才结束，他就以为自己是学习了4个小时。他从7点到11点之间所做的以上10件事情，都是“刻苦学习”的一部分。然而，这个学生需要知道的是，只有第10件事才是唯一与将来相关、能为他赢得更好成绩的事情，其他9件都是与现在相关，都不是让他拿到更好成绩的“根本事情”。
　　无论这个学生其他9件事做得多好，如果他疏忽了第10件事，他就注定要失败。事实上，他在做任何一件事情前，应该先做第10件事。
　　结论是，除非我们明确了生活中各个领域事关将来的重要事情，并知晓它们的惊人力量，以及它们对改变现在的生活和生活方式的价值，否则我们就会继续被日常琐事所缠绕、蒙蔽，看不到未来。然后，我们就会纳闷，为什么我们像其他人一样，似乎也竭尽全力了，但生活还是没有任何改变。
　　■　隐藏的成功规律
　　我们所做的事情不是与现在相关，就是与将来相关；它们不是将你导向未来，就是把你困在现在。
　　要确保自己没有“上错车”。
　　看看窗外。外面的景色是在改变，还是你的“车”（你的生活）在原地打转？
　　如果窗外的景色是不变的，你就要赶快“下车”。因为，只是在移动（努力工作和忙忙碌碌）并不意味着你正朝着正确的地点行驶。
　　只有正确的“车”，才能将你带到正确的地方。
　　只有与将来相关的事情才能为你创造你想要的未来。
　　现在，对于各位朋友来说，隐藏的成功规律便不再隐藏了。剩下的唯一问题是：“你是会忽略这个发现，还是去好好利用它？”
　　

优先事务管理系统（1）
在开始运用“优先事务管理系统”前，我们首先要将经常做的事情或参与的活动列一个清单。
　　这里的“事情”是指任何你已经在做的事情，或是愿意安排时间去做的事情，无论时间长短。
　　当你开始拟定清单时，常常会情不自禁地罗列一些你现在没有做、打算要做的事情。不要陷入这样的诱惑中，只列出你每天、每个星期或者每个月所做的事情。
　　当你熟练掌握这个优先事务管理系统以后，你可以把更多的事情逐步添加进这个清单中。现在，让我们在一张纸上列出你所做的事情。
　　以下是一些有助于唤醒你的记忆的建议：
　　1。　健康方面
　　饮食：早餐、午餐、晚餐
　　做运动
　　2。　精神生活方面
　　参加读书会
　　参与志愿者活动
　　3。　个人事务方面
　　朗读自我肯定的话语
　　业余爱好，例如阅读、学习外语、跳舞、绘画、音乐、运动等
　　采购日用品
　　修剪草坪
　　打扫房间
　　洗衣服
　　遛狗
　　整理文件
　　看电视
　　4。　财务管理方面
　　工作场所（上班或做生意的地方）
　　进修：上夜校，以便提高个人工作技能（例如，读MBA课程）
　　业余时间的生意拓展活动：打电话拓展生意，聆听激励人和有教育意义的CD，读书，参加研讨会，讲解生意计划等
　　5。　人际关系方面
　　与父母的关系
　　与配偶的关系
　　与子女的关系
　　家庭生活的时间
　　列好清单之后，先去辨认哪些是与将来相关的事情，除此以外，自然就是与现在相关的事情了。要记住，只有与将来相关的事情，才能给你现在的生活带来改变，给你带来一个崭新的、更美好的未来。
　　下面的例子是一个类似的清单，所有与将来相关的事情，都以粗体字显示出来：
　　1。　健康方面
　　饮食：早餐、午餐、晚餐
　　做运动
　　2。　精神生活方面
　　参加读书会
　　参与志愿者活动
　　3。　个人事务方面
　　朗读自我肯定的话语
　　业余爱好，例如阅读、学习外语、跳舞、绘画、音乐、运动等
　　采购百货用品
　　修剪草坪
　　打扫房间
　　洗衣服
　　遛狗
　　整理文件
　　看电视
　　4。　财务管理方面
　　工作场所（上班或做生意的地方）
　　进修：上夜校，以便提高个人工作技能（例如，读MBA课程）
　　业余时间的生意拓展活动：打电话拓展生意，聆听激励人和教育性的CD，读书，参加研讨会，讲解生意计划等
　　5。　人际关系方面
　　与父母的关系
　　与配偶的关系
　　与子女的关系
　　家庭生活的时间
　　当你制定出了自己的事情清单，并且明确了在生活的各个领域明确了与将来相关的事情，那么，你就可以把它们放入下图所示的“优先事务管理系统每日模板”中了。
　　在把资料导入“优先事务管理系统”以前，你需要有一个正确的心态。不要苛求完美，不要期望在第一次尝试导入的时候，就期待事事完美，否则，你会很有挫败感。
　　要知道，这是一个自我发现的进步过程。在这个过程中，你要学习很多关于自己的事情，仔细看看自己是如何安排每一天的生活的。
　　当你持续使用“优先事务管理系统”一段时间后，你需要每一天都作一些微调。因此