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存在感-第6部分

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营销副总裁——公司后来也上市了。他现在是Vovici公司的CEO,该公司主要研发企业范围内的在线反馈工具(比如调查和分析),并用于建立更好的客户员工关系。格雷格身上有很多特质都让我佩服,其中一点就是他很擅长有意识地利用自己的行为建立文化和保持专注。他总是精力充沛,如果你不认识他,你会觉得他是一个比我们拥有更多可利用的时间的人。事实上,他很懂得安排自己的时间,并利用这些时间建立自己的存在感标识和公司品牌。

格雷格的故事非常有趣:在大学的时候,他就作为宾夕法尼亚州立大学橄榄球队仪仗队(Penn State Blue Band)的鼓乐队队长。在每场橄榄球比赛开始之前,面对109 000个高声尖叫的球迷(还有数百万的电视观众)表演一连串的空翻动作。这听起来压力足够大吧?而且按照宾夕法尼亚州立大学的传统,如果鼓乐队队长成功完成了空翻表演,主队就会赢得比赛;而如果他表演失误,主队就会输。对了,顺便提一句,鼓乐队队长要身穿一整套制服进行表演,其中还包括一顶20英寸'1'的帽子。

这样看来,格雷格肯定是一个体操运动员吧?不。格雷格当上鼓乐队队长的时候,他还是大学一年级学生,而那也是他人生中第一次做空翻。当时他以第二名的成绩考入宾夕法尼亚州立大学,然后就这样开始了大学生活,从头到尾都没有想太多。在和天普大学比赛的9天前,格雷格接到电话,说鼓乐队队长在一次空翻时出了事故,颈部和两个手腕都受了伤,所以要让他替补。

为了这次空翻表演,格雷格只进行了4天的培训。他浑身酸痛、筋疲力尽,对这场即将到来的比赛也非常紧张——别忘了之前的那个鼓乐队队长就摔坏了脖子。由于要赶快对服装进行修整,格雷格甚至都没能穿着制服练习。终于,比赛日到了。球迷们疯狂地尖叫着。格雷格开始跑了起来,然后圆满完成了那次空翻表演。那一整年的空翻表演他都完成了,而宾夕法尼亚州立大学也赢得了全国总冠军。在宾夕法尼亚州立大学的历史上,格雷格担任鼓乐队队长的时间最久——连任5年,而且他只有4次没能成功落地(宾夕法尼亚州立大学也输掉了那4场比赛)。他们参加了美国三大橄榄球赛事的全国总决赛——砂糖碗(Sugar Bowl)、橘子碗(Orange Bowl)和喜庆碗(Fiesta Bowl),并获得其中的两个总冠军。直到现在,格雷格的传奇式空翻动作依然能在视频网站YouTube上看到。

这个故事向我们介绍了一些关于格雷格在目标背后专注于自身行为的能力。现在让我们回到2009年,当时格雷格出任Vovici公司的CEO。刚一上任,他就想让公司专注在如何与客户走得更近这一方面,因为客户关乎公司成功的秘诀,此外他还注重持续实现产品改进和获得市场情报。另外,作为一家为建立客户关系而提供以软件为主的产品和服务的供应商,Vovici公司还有其他目标。正如格雷格所说,“我们现在从事的工作就是帮助企业和他们的客户建立更亲密的关系。如果我们没能把路带好,那就是我们的责任。我们必须要成为他们的模范和榜样”。

作为模范和榜样,格雷格首先以身作则。出任公司新CEO不久后的一天,他没和任何人交代,就突然出现在为客户例行举办的一个产品培训会上。他跟大家打招呼,并且就公司的问题给予解答——没有大的议程安排。事实上,他的出现就传达了一个强有力的信息,也是他在业务方面所下达的首要命令之一,那就是客户至上。他进行了一场和客户的“路演”:与Vovici公司的前100位目标客户都进行了会面。他发起了一场客户会议,后来还成立了一个客户咨询委员会。他将每个员工1/4的薪资提成与实现客户满意度的目标挂钩。完成和这些客户的业务之后,他们就再继续找新客户。

如果你问格雷格怎么安排时间,他会告诉你,如果一个客户或潜在客户想要见他,他一定会出现,没有任何借口。事实上,在他努力打造新的企业价值的时候,第一个要建立的价值观就是“客户原则”。

当上述原则付诸实践之后,你就可以猜到Vovici的员工如何与他们的客户建立联系,以及这对公司产生怎样的影响。自从格雷格上任以来,Vovici将自己的平均业务量扩增了一倍,并将客户保留率提高到93%。2011年7月,随着Vovici被Verint Systems公司以7 600万美元收购,整个市场也注意到这家公司的巨大潜力。

你可以拿这个故事和布赖恩的故事进行比较。作为一家中型企业新上任的CEO,布赖恩也是一个非常聪明的成功人士。他想建立一家协作性更强的公司,但他所面临的公司文化,最好也不过被描述为“人心涣散”“严重脱节”和“猜忌怀疑”。在缺乏强大领导力的情况下,权力真空就意味着各自为营。上一任CEO以暴力管理公司,最终导致员工的不满情绪爆发。如今,员工们都各干各的,自我保护意识非常强。

入职以后,布赖恩发现公司里人才济济,但几乎没有相互协作的情况。他召开职工大会,把所有员工都聚到一块,并宣布从那天起,协作要成为公司的一个核心价值。他知道,要在协作上做出榜样,他就得被看成愿意和自己的员工“同甘苦共患难”的人。从布赖恩站到公司员工面前的那刻起,他就要言出必行。他的意向积极而纯粹。

然而,当面对混乱的日常工作时,事情就变得很棘手。布赖恩本来是很内向的人。之前身为工程师,他喜欢自己在脑子里就把问题解决掉。他的头脑转得很快,所以善于分析,而且几乎没有人能比得上他的智力。无论什么时候,只要有机会和同事一同解决复杂的问题,布赖恩都会下意识地自主解决,然后给出答案。他的团队很快意识到,他们不该在解决问题上浪费时间,因为不管怎样,他们的老板都会按照自己的方式解决。布赖恩的意图是好的,可他的行为无法支持他的意向。至于他那场关于协作性的激情演讲,现在看来也不过就是背景噪声罢了。

因此,我们试着给布赖恩找到支持协作性的新行为。当问题出现时,有一种方式是迅速召开简短的会议。而布赖恩只需在会上问问题,讲明情况,并且保留全部方案,然后让他的团队通力协作制订解决方案。他要充当教练的角色,而不是一个“全能大师”。这种转变对他来说很难,而他也在不停地与自己的“默认行为”做斗争。有时候他很想大声嚷出来:“你们难道就看不出来那个显而易见的正确方案吗?”但意识是转变的第一步,布赖恩也随着时间流逝渐渐改变了认知。他逐渐发现,尽管他的员工可能从另一个方向解决问题,甚至要比他处理得慢,但到最后,团队协作的益处带来了更长远的效果,也提高了业务量。现在他很清楚自己应该采取和避免哪些行为来支持自己的意向。





有意向的行为始于留意


行为是我们最信任的沟通方式。除非你先开始留意,然后了解,最后改变自己的微观行为和宏观行为,否则你无法真正开始对存在感的追求。现在你可能在想:“这里有很多要尝试和在意的事。我必须先从整体上确定关于存在感的意向,然后再留意我的肢体语言和行为。”请记住这本书里面提到的一条原则:你不必把所有的事都做了,只要选出对自己有益和带给你成果的事。很多方法都能提高存在感,而且其中有些方法会给你带来更多的优势,这由你决定。

本章要点

1。 相比其他的沟通方式,人类最信任行为。行为会增强或破坏你的存在感。

2。 为了清楚明白地进行沟通,你必须要让意向和行为一致,即通过宏观行为(比如肢体语言)和微观行为(比如如何利用时间)完成。

3。 你已经知道如何将肢体语言完美融入令你感觉舒适的情境当中了。

4。 当你的行为与意向不一致的时候,你的身体就本能地知道了。当进行自我观察的时候,你可以检视自己的肢体语言。

5。 大多数人都需要微笑得更多一些,尤其在工作中。它会提升你的存在感,也会从别人那里收获更多对自己的积极看法。

6。 你的行为就像“红色闪光灯”,旨在向别人表明“这对我很重要”。



本章启示

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'1' 1英寸=2。54厘米。——编者注





第3章

摆脱消极模式


现在你知道该怎样看待自己的存在感,即作为创造意向并以其行事的结果。这一切看似顺风顺水,但如果事情没按照自己的预期进行怎么办?紧张、焦虑和不安全感会阻挠我们极想实施的计划,尤其当我们非常在意后果的时候。

上一章我提到,我在伟事达国际做过演讲。这家公司拥有14 000名会员,是专为CEO的职业发展而成立的一家全球知名企业,其取得的成就非常惊人。而我在成为一名演讲者之前,也曾经在这里做过4年的会员。这家公司既有很多优秀的演讲家——这些年我从他们身上受益良多,也有很多聪明且经验丰富的会员和集团主席(因《非常对话》一书而声名鹊起的作家苏珊·斯科特就经营着伟事达国际的一家分公司)。

当我卖掉公关公司的股份,开始以领导力教练的身份工作时,我就决定要当伟事达国际的一名演讲者。之前我就已经被提醒过:成为伟事达国际的演讲者可不是那么容易的事。首先,你必须给你的评分小组做演讲。如果你的分数够高,你就得到给下一个评分小组做演讲的机会;如果你还能维持一个较高的分数,那你就成功了。伟事达国际的会员每个月都会迎来一个新的演讲者,演讲内容必须是新颖而相关的。每场长达三小时的研讨会必须要有吸引力,而且信息量要足。最后,按照伟事达国际的传统,在每次对话之后,会员们会轮番跟你面对面地讲述他们对你演讲的感受。这里的氛围就是这样:资深CEO之间的对话方式都是直来直往,不会藏着掖着——他们也以此为荣。


紧张、焦虑和不安全感会阻挠我们极想实施的计划,尤其当我们非常在意后果的时候。



2008年,经过几周的准备之后,我主持了自己的第一场伟事达研讨会,主题就是关于领袖存在感。如果我没能展现自己的强大存在感,那我就完蛋了。多年来,我有时会冒着很大的风险做事(比如顶着资金紧张的压力,依旧给员工发工资),但这次我比以往任何时候都要更加紧张。通过采用这本书中的很多理念,我最终还是渡过了这个难关。那不是我最好的一次演讲,但却是我的第一次演讲,而且还获得了一个及格的分数。我实现了自己的目标。

大概一个月后,我迎来了第二场伟事达研讨会,但却是完全不同的一次经历。从一开始,我就很难和整个小组产生联系。之前收效很好的观点在这场研讨会上却没能引起共鸣。演讲时我用了很多幽默的表达,但不幸的是,这次毫无“笑果”可言。有几个小组成员对我的一些观点提出了反驳,我却听之任之,给他们留有争辩的余地。听完他们的讲话后,我没有很好地处理,反而不知所措。不管怎样,我还是拿下了这一场。可最后的反馈让人很难受。我感觉其中有一些成员质疑我没有那个能力站在那里,我的分数也只是平均水平,不够好。

但这只是故事的一部分,而且是你们看到的表面部分。内在的部分则是我的脑子里出现了一个不断循环着的消极怪圈,甚至在我于第一场研讨会上说第一个字之前,它就出现了。我开始质疑自己是否适合加入这个高端团队。我仍留有一些挥之不去的感觉,认为自己无法胜任,这源自我在童年时期害怕公众演讲的经历(请别笑话我:在小学的一次学生会选举中,我在全校面前做竞选演讲,遭遇了无比失败的窘境)。我还质疑自己,我不知道人们怎样看待一个30岁出头的女性面对一群经验丰富的企业高管做演讲,尤其是其中很多都是男性。那时的我缺乏勇气和积极性。

第二次演讲之后,所有那些消极情绪似乎都显现出来了。我甚至把这种消极上升到更强的自我挫败感:我都不知道自己说了些什么;我既不好笑又无趣;我并没有那么讨人喜欢;我会毁了自己的整个教练事业;也许我该尝试别的工作。

我可以一直说下去,但你也看到这里发生了什么吧?这就是一个大的消极怪圈,而且当它膨胀的时候,事情就变得一发不可收拾。

那么接下来发生了什么呢?我花了很多天仔细研究他们的反馈意见,借酒反复沉思和安慰自己,然后决定从这次经历中吸取教训,更努力地进行尝试。于是我向一些同事请教,寻求他们的建议;回归根本问题,审视自己现有的存在感策略;专注于当下能及时控制的事情,用录音的方式不断修正和练习演讲中的事例和内容,直至觉得自己能自然地演讲。等到下一次再面对这个评分小组的时候,我的分数不仅得到了提升,而且还能继续保持高分,甚至到后来还有几次获得了满分!

尽管最终克服了障碍从而让这则故事有一个好的结局,但这并不是我提及这段经历的原因。我关注的重点在于,我很快陷入消极的怪圈中,并且忘记我对存在感所知悉的一切。此外,我让自己变得越消极,我也就在不知所措的境地中陷得越深。

有趣的是,后来在和研讨会上的人聊到这段经历的时候,虽然在我看来那是个灾难,但他们却有些许不同的认识。有人说,作为第二次演讲,我的表现已经相当不错了;也有人说他学到了很多东西,甚至借用了我的演讲材料;还有人告诉我,那个评分小组很特别,他们对演讲者非常苛刻。几个月后,有两个隶属于不同小组的成员甚至主动跟我接触,邀请我去他们公司当教练。

我们对待同一情境的反应为何会如此不同?究竟发生了什么,让我那么快就变得消极了呢?


消极想法在我们每个人身上都会出现。你可以学着事先给自己做心理预设,这样当消极透顶且令人焦虑的想法出现的时候,你就可以更快地恢复。



我总是看到客户们陷入同样的消极怪圈中,所以我猜测,这对本书的读者而言也并不陌生。消极怪圈会毁掉我们的意向。它们就像一个重量级的职业拳手和一个轻量级的业余拳手进行对抗,只要你拿走那个大家伙的力量,你就赢了。幸运的是,有很多方式都能让自己提前做心理预设,以此来对抗这种消极透顶且令人焦虑的想法——当它发生时,你就可以更快地恢复。





“积极”是可以学习的


大约10年前,一个名为“积极心理学”的心理学分支进入了主流大众的视线。它由《活出最乐观的自己》和《真实的幸福》等书的作者、任教于宾夕法尼亚州立大学的知名心理学教授马丁·塞利格曼发起,如今已渗入多个领域,其中就包括领导力培养。

根据塞利格曼的说法,他开创积极心理学是受到了他原本不支持的实践行为的启发。在他看来,心理学很大程度上是关于诊断和修正错误之处的科学。另外在依靠一贯的治疗方法去分析核心问题这一点上,心理学家正越来越频繁地推行药物治疗的手段。塞利格曼对越来越多青少年患抑郁症的情况深感担忧:自20世纪50年代以来,患抑郁症的青少年人数已经增长了10倍(而且还在继续增加)。在12
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