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人力资源经理案头工作手册-第70部分
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1。定性指标
（1）“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（2）“文印审批情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（3）“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（4）“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（5）“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（6）“公司内部文件核稿情况”：优秀2。5分，良好1。7分，一般0。9分，差0分。
（7）“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（8）“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（9）“文件督办与检查情况”：优秀2。5分，良好1。7分，一般0。9分，差0分。
2。定量指标
（1）“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
（2）“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
（3）“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
二、其他部门档案管理考核表
考核对象：
考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性指标
（1）部门范围内文档收集及归档情况
10
（2）部门档案员工作质量情况
10
（3）接受行政部对档案管理的检查的配合程度
5
（4）部门员工借阅档案的审批、催还情况
5
（5）部门文件的审批核稿情况
10
定量
指标
部门离职员工档案归还率
60
合计
100
＇评分参考］
1。定性指标。
（1）“部门范围内文档收集及归档情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（2）“部门档案员工作质量情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（3）“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（5）“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
2。定量指标
“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1％则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1％则扣1分，扣完为止。
企业职工档案管理常用工具
一、案卷封面范本
xxxx档案室
全宗号
目录号
案卷号
机关名称
立卷单位名称
（卷名）
案卷类目中的条款号：归档的案卷号：自年月日起至年月日止
本卷共张
保管年
xxxx档案室
全宗号
目录号
案卷号
二、档案目录表
档号：
卷号：
本案文件目录
件数
收文号
来文号
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
三、档案代理卡
全宗号
目录号
案卷号
归还日期
移往何处
单位名称
经收人姓名
库房管理人员签字
（移出）
库房管理人员签字
（收回）
四、档案内容登记表
案号
内容
备注
五、档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至何时
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
审核主管经办人六、档案借阅单姓名
阅览证号
所在单位
借阅日期
借阅目的
借阅案卷
备注
借阅案卷
备注
借阅案卷
备注
全宗号
目录号
案卷号
全宗号
目录号
案卷号
全宗号
目录号
案卷号
拟借案卷总数
实际借阅案卷总数
借阅人签字
归还日期
签字
七、催还单存根
借阅人：
档案号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
八、阅档催还单
阅档催还单
同志：
经查：您所调阅的下列档案还期已过，为了方便他人使用和管理，望依档案调阅规则于日内送还。
档案号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
九、职工档案材料转递通知单
字第号
兹将同志等人的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
年月日
姓名
转递原因
档案材料（份）
备注
回
执
你处于年月日转来字号同志等人的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名：收件机关盖章年月日
十、职工工作变动记录表
年？？？？月？？？日
姓名
性别
入公司日期
生效日期
最后工作日期
调动原因
新上任
升职
薪金调整
完成试用期
辞职
内部调整
延长试用期
合约终止
解雇
调整前
调整后
备注
部门
职位
等级
员工证号
工资
额外工资：
扣除工资：
部门主管意见
签字：
人事部经理意见
签字：
总经理意见
签字：
十一、调卷单
第号年月日类别
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调卷目的
调卷期限
自年月日起至年月日止总计日原收入编号
借出日期
档号
归还日期
备注
保管人签章
核准主管调卷人十二、档案索引图表序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
第91章 职工人事档案的管理（）
职工人事档案管理概述
一、职工人事档案管理的内容和任务
概念
人事档案是在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、品德才学和工作表现，以个人为单位组合起来，集中保存以备查考的文件材料内容
1。各种履历材料和自传材料；2。各类鉴定考核材料；3。参加党团组织及其他社会组织的材料；4。奖惩任免材料；5。政治历史问题的审查材料；6。晋升技术职称的审批材料；7。工资级别登记工资调整审批材料；8。评定岗位技能和学历材料；9。工作业绩学术成果登记材料；10。招用、劳动合同、调动聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。11。其他可供组织参考的材料。
工作任务
1。包管人事档案，保证人事档案的绝对安全；2。收集、鉴别、整理人事档案材料；3。办理人事档案的查阅、借用和转递；4。登记员工职务、工资的变动情况；5。通过档案熟悉员工，为组织人事工作提供人才信息；6。逐步实现人事档案管理工作的科学化和现代化；7。办理有关人事档案的其他事项。
二、员工人事档案保密制度范本
员工人事档案保密制度
档案保密制度在企业人事档案管理制度中占有非常重要的地位。本企业制定档案保密制度的具体要求如下：第一条要设有专人负责档案的保管，应有基本必要的存档设备；第二条库房应备有必要的防火、防潮器材；第三条库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；第四条任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；第五条无关人员不得进入库房，严禁吸烟；第六条离开时关灯关窗，锁门
三、人事登记表
职员工人临时人员
入厂编号
姓名
性别
出生
日期
籍贯
身份证号
户籍所在地
最高
学历
离职
日期
四、人事资料记录表
卡号
工号
姓名
建卡
日期
更新
日期
更新
卡期
建卡
日期
更新
卡号
卡片归类
1
2
3
五、员工人事资料卡
日期
编号
姓名
性别
出生日期
相片
籍贯
身份证号码
统一代号
现住址
特长
兴趣爱好
录用经过
介绍人
有无经过考核
有无交出保证书
报到日期
经验
单位名称
职别
工资
离职原因
工资
年月日
工资
记事
学历
学校名称
级别
毕业日期
记事
人事档案管理
一、企业人事档案管理制度范本
xx公司人事档案管理制度
一、人事档案保管制度
1。目的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
2。基本内容
档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案“九防”（防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染）措施。库房内温度要控制在14—24c之间，相对湿度应控制在45—60％之间。
（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：1对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；2按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；3在目录上补登材料名称及有关内容；4将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。检查的内容是多方面的，包括：1对材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等；2对环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等；3对设备进行检查，如库房内应使用白炽灯，以减少紫外线对档案的损害。
（3）转递制度。转递的大致程序如下：1取出应转走的档案；2在档案底账上注销；3填写转递人事档案材料的通知单；4按发文要求包装、密封。
（4）保密制度。具体要求如下：
1提高警惕，加强安全保密观念，出入库房要注意关门落锁；2库房内严禁吸烟和放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用；3保持档案库房的清洁卫生，按时记录库房内温湿度，定期检查、补充杀虫灭菌药物；4任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；5无关人员不得进入库房。严禁吸烟；6下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。
二、人事档案利用制度
1。目的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程序和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
2。人事档案利用的方式
（1）设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
（2）借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
（3）出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3。人事档案利用的程序
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
（1）查阅手续。查阅人事档案的人员或者单位应持查阅人事档案审批表（介绍信），其中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况，并且需要查阅单位盖章和负责人签字。经过人事部的审核，确定审批表与查档人一致，并且手续齐备，方可查阅。
（2）外借手续。人事档案借出使用时，要经档案主管部门负责人批准，借档单位（部门）盖章，负责人签字。借用单位要注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。借档单位务必要按期退还（时间一般不得超过两周），逾期不还者，档案管理部门要及时催要，以免丢失。最后，归还时，及时在外借登记上注销。
（3）出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
（4）查阅、借用档案的单位或个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管人事档案部门同意，经批准后方可摘抄、复制拍摄。
（5）各单位各部门利用人事档案应严格履行登记手续二、员工人事档案管理办法第一条人事档案的内容
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